Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Bendahara Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) berfokus pada pengelolaan keuangan kelompok secara tertib dan transparan. Berikut adalah penjelasan umum tentang Tupoksi Bendahara KIM:

Tugas Pokok:

1. Pengelolaan Keuangan:

   • Mengelola seluruh aspek keuangan kelompok, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana KIM, serta memastikan penggunaan anggaran sesuai dengan rencana kegiatan dan ketentuan yang berlaku.

2. Penyusunan Laporan Keuangan:

   • Menyusun laporan keuangan secara berkala, seperti laporan bulanan, triwulanan, atau tahunan, dan melaporkannya kepada Ketua KIM serta pihak-pihak terkait (misalnya, pemerintah daerah atau sponsor).

3. Pencatatan Transaksi Keuangan:

   • Mencatat setiap transaksi keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran, dengan detail dan akurat. Ini mencakup pembukuan yang rapi dan sesuai standar akuntansi sederhana.

4. Pengelolaan Kas:

   • Mengelola kas kelompok, baik kas tunai maupun rekening bank, serta memastikan bahwa dana KIM selalu cukup untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.

5. Pembuatan Anggaran:

   • Membantu Ketua KIM dalam penyusunan anggaran untuk berbagai kegiatan kelompok, dengan memperhatikan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia.

6. Pemantauan dan Pengendalian Keuangan:

   • Memantau alur keluar masuk keuangan dan memastikan bahwa semua pengeluaran sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, serta menghindari pemborosan.

Fungsi:

1. Administrasi Keuangan:

   • Menjaga ketertiban dalam administrasi keuangan, termasuk pembukuan, pencatatan transaksi, dan pengarsipan bukti-bukti keuangan seperti kuitansi dan faktur.

2. Transparansi Keuangan:

   • Menyediakan laporan keuangan secara transparan kepada anggota KIM dan pihak-pihak berkepentingan, guna memastikan akuntabilitas dan kepercayaan publik terhadap pengelolaan keuangan kelompok.

3. Pengawasan Penggunaan Dana:

   • Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dana kelompok, memastikan tidak ada penyalahgunaan atau penggunaan dana di luar ketentuan yang telah disepakati bersama.

4. Penyimpanan Dana:

   • Mengelola dan menyimpan dana kelompok di tempat yang aman, baik dalam bentuk kas maupun di rekening bank, serta memastikan keamanannya.

5. Konsultasi Keuangan:

   • Memberikan saran atau rekomendasi terkait pengelolaan keuangan kepada Ketua KIM, terutama dalam hal penganggaran dan penggunaan dana untuk kegiatan-kegiatan KIM.

6. Pembayaran dan Pengeluaran:

   • Bertanggung jawab atas pembayaran dan pengeluaran dana untuk keperluan kelompok sesuai dengan keputusan yang telah disetujui oleh pengurus.

Peran Penting Bendahara:

• Akuntabilitas: Bendahara memegang tanggung jawab penting dalam memastikan bahwa keuangan kelompok dikelola dengan baik dan sesuai aturan.
• Kepercayaan: Transparansi dalam pengelolaan keuangan sangat penting untuk membangun kepercayaan anggota kelompok dan pihak-pihak eksternal yang mendukung kegiatan KIM.

Dengan peran ini, Bendahara KIM menjadi salah satu kunci penting dalam kelancaran operasional kelompok, memastikan bahwa kegiatan dapat berjalan dengan baik melalui pengelolaan keuangan yang tertib, transparan, dan akuntabel.